La loro digitalizzazione con metodi professionali preserva l’immagine dal degradarsi dell’originale; l’inventariazione conserva informazioni come autore, soggetto, luogo dello scatto, essenziali per comprendere la testimonianza storica contenuta nella fotografia.

È possibile conferire fotografie storiche attraverso un semplice accordo con la Fototeca, mediante il quale il proprietario può scegliere la modalità che preferisce: può mantenere la proprietà del fondo oppure cederla alla fototeca; può semplicemente dare in prestito le fotografie per il tempo necessario alla loro digitalizzazione, oppure può lasciarle in custodia presso la sede climatizzata della fototeca; in quest’ultimo caso, può decidere di mantenerne la proprietà oppure, se preferisce, di cederla a titolo gratuito alla fototeca.

Anche per quanto riguarda l’uso delle immagini digitalizzate, la scelta rimane in capo al proprietario: può, ad esempio, demandare alla fototeca CarniaFotografia di stabilire se acconsentire alle richieste di utilizzo delle immagini che dovessero pervenire, oppure richiedere di essere contattato per dare o meno il consenso volta per volta.